职场人懂得活动策划在整理的时候有哪些必然要留意的方面吗,人们在制定活动策划的时候,肯定要注意态度端正,叁五范文网小编今天就为您带来了公司月活动策划8篇,相信一定会对你有所帮助。
公司月活动策划篇1
一、年会主题:
xxxx化工有限公司20xx年度年终总结会
二、年会时间
20xx年01月04日下午13点30分至16点30分
活动时间:13:30--16:30
会餐时间:16:30--18:00
3、年会地点
xxxx化工有限公司员工餐厅
4、年会参会人员
公司全体员工
5、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年会议程安排:
13:30 全体员工到达员工餐厅,等待年会会始;
13:30-13:50 进行年会第一项,董事长做新年贺词;
13:50-16:30 进行年会第二项,由各部门表演文艺节目(包括部门合唱、个人独唱等),中间穿插游戏;
16:30-18:00 大会进行第三项,全体员工会餐,各部门领导祝词;
18:00 年会结束,员工散会休息,收拾年会会场。
(二)13:50-16:30 娱乐时段:
1)文艺节目(2-3个节目)
2)游戏1:抢椅子 用具:7把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,8个人转圈围着椅子走,音乐停,8个人抢坐,没抢到椅子的表演节目。
3)文艺节目(2-3个节目)
4)游戏2:萝卜蹲 游戏规则:几个人(超过两人)分别代表一种蔬菜或水果,一人先开始,说:"xx蹲、xx蹲、xx蹲完、xx蹲(另一人代表的蔬菜或者水果),被叫到的人继续说下一个,如果说错或者被叫到的人没蹲则被淘汰。
5)文艺节目(2-3个节目)
6)游戏3:套圈 用具:塑料圆环、玩具、水杯、钥匙链、一元硬币、肥皂
游戏规则:每人每次发5个圆环,套中目标即可获得所套物品,规定位置外、碰到、碰倒所套物品不算。
7)文艺节目(2-3个节目)
(三)会餐安排:
16:30 会餐正式开始,主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
16:30-18:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通。
6、年会准备及相关注意事项
(1)年会的`通知与宣传:公司办公室于今天向各部门发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(2)会场布置。内容:"xxxx化工有限公司20xx年度年终总结会"
(3)物品的采购:游戏奖品;会场布置所需气球、打气筒、彩笔彩带、彩纸(可以包裹灯管)、彩喷所需酒水、各类干果小食品等。
(4) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好年会活动现场的拍照工作。
7、年会筹办任务
任务与分工。
责任人。
会务前期、中期协调工作。
主持人。
物品购置(游戏奖品、气球、打气筒、拉花、酒水、各类干果小食品)。
会场布置。
现场拍照。
公司月活动策划篇2
植树节是一些国家以法律规定宣传保护树木,并动员群众参加以植树造林为活动内容的节日。植树节马上就要到了,我们特制定以下方案:
一、活动主题
“爱的家园,一起呵护”。
二、活动目的
1、增强住户对家园的归属感,自觉爱护花草,以减少践踏草坪等不文明行为的发生,从而使我们的家园更加绿色、更和谐、更温馨。
2、通过这个节日希望父母培养小朋友关注绿化、关注环保,人人争做环保小卫士的目的。
三、活动时间
xx年xx月xx日14:00。
活动报名:xx月xx日—xx月xx日(xx月xx日广场上有绿色签名、废旧电池换盆栽活动,并收集植树节活动及“地球1小时”活动报名人数)。
四、活动地点
花园广场。
植树区域:
小区内。
五、活动前期工作
1、短信告知:xx年xx月xx日开始,xx月xx日继续发短信宣传。
2、海报宣传:xx月xx日园区步行街全部张贴宣传。
3、植树节报名截止后(xx月xx日),由负责人将报名户数进行编组,每组安排一名组长,组长负责通知组员活动具体时间、集合地点等详细情况,在活动当天协助本组组员完成整个活动。
备注:环保小卫士报名报名时间:xx月xx日-xx月xx日。
六、活动现场安排
1、活动地点:花园广场。
2、主持人:待定。
3、启动时间:xx月xx日14:00(主持人宣布活动开始)。
4、启动仪式节目:xx小区幼儿园参加。
5、环保小卫士宣言:宣言人待选(可插入领导致辞)。
6、各组组长带领组员到签名区,进行绿色签名。
7、市政公益环保:由各组长带领组员,从小区周围进行市政公益环保,例如:捡绿化带中的.垃圾等(时间控制在:15:30完成)。
8、植树环节:各组组长将组员带至小区,领取树种及工具后,将本组组员带到相应的栽树地点(幼儿园小朋友的父母安排至儿童设施处栽树,便于日后小朋友经常去看管自己的小树)进行植树,并在树上挂上“我为春天送礼物”的小便签,种植环节完毕后各组组长将组员集合带至花园广场。
9、栽树环节结束之后,回到花园广场,对活动进行总结。
10、活动结束时间:xx月xx日17:00。
公司月活动策划篇3
一、活动名称:
一人有一个愿望,一人有一份礼物
二、活动形式:
送礼品,许愿望
三、活动要求:
凡出席年夜饭的同事,必须准备一份新年小礼物,礼物价格控制在1050之间(礼物是同事之间传达友谊的工具,不要求很贵,只要能表达意思就可以了)。要简单包装,以保持礼物本身的神秘感,不属名,在礼物的包装内要求附上一张纸条,写上自己的新年愿望。(可以让礼物接收者现场单人实现的愿望,此愿望只能有接收者一个人完成,不得出现接收者以外的第二人,但可以要求礼物接收者一人饰多角)。
四、活动说明:
在年夜饭开始前,活动组织者将会把各位的礼物秘密收集起来,堆放一处。餐间,由组织者随机发放给各位,当场拆开,并实现送礼者的愿望。所有礼物送出以后,现场评出最有创意愿望和最有创意礼物两项大奖,并现场颁奖。
五、注意事项:
各位的`愿望主要考虑娱乐性,以幽默搞笑为主,可以写一句话,也可以设计一个场景让接收者在餐桌前为我们表演独角戏,以下举例说明:
六、正确的方式:
1、希望接收者模仿今年属像的五个生活特性。
2、希望xx年我有很多钱,特别想看到礼物接收者变成一颗摇钱树的样子。
3、请接收者以最快速度顺利读完以下句子:黑化黑灰化肥灰会挥发发灰黑讳为黑灰花会回飞;灰化灰黑化肥会挥发发黑灰为讳飞花回化为灰。
七、错误的方式:
4、希望天上掉钱,唯独砸中我。(错误原因:没有出现接收者,可改为:天上掉钱唯独砸中接收者后[接收者的表演]……)
5、我希望接收者把钱包里的所有百元大钞当今年的年终奖发给在座的各位。(错误原因:不合理,可改成:当接收者得知自己的全部财产将被当作礼物送出后[接收者的表演]……)
八、特别要求:
老总也不例外哦~~~但是可以特别照顾。礼物价格不受限制,10元以上,上不封顶!
公司月活动策划篇4
一、活动背景:
20xx年6月6日是第十六个全国“爱眼日”。今年“爱眼日”活动的主题确定为“关爱低视力患者提高康复质量”。为普及低视力防治康复知识,提高低视力患者生活质量和康复水平,保护人民群众眼健康。由***,**与***店共同发起——“时兴眼镜——爱眼日关爱低视力患者提高康复质量活动”,计划在全校师生间实施。
二、活动主题:关爱低视力患者提高康复质量
三、主办单位:**
战略合作:****
承办单位:****
四、活动时间:5月28日
五、活动地点:文化广场
六、活动对象:****
七、活动形式及内容:
“时兴眼镜——爱眼日关爱低视力患者,提高康复质量”是由**市场营销协会策划,**和**店举办的活动,计划在20xx年5月28日启动,进入大学校园免费向大学生发放眼药水和护眼小册子以及各种护眼的物品还帮助在校师生免费清洗镜片,义务维修眼镜及眼镜以旧换新活动,做到关心社会,回馈社会,关爱低视力患者提高康复质量的目的.。
八、活动流程:
1、前期准备:
①宣传:海报宣传以及下达文件到每个系部
②场地申请
③物资准备(赞助):帐篷、眼药水、护眼产品、新眼镜、展板、横幅……
2、活动中:
现场分成三个区域——参与区,咨询区,留影区。参与区:同学抽空来到文化广场在爱眼宣传横幅上签一个名,即可免费发放眼药水和护眼小册子以及各种护眼的物品还帮助在校师生免费清洗镜片,义务维修眼镜及眼镜以旧换新活动。
咨询区:可以现场向我们请过来的资深眼睛师询问一些具体爱护自己眼镜的一些细节。
留影区:同学们可在画板上写下自己的爱眼宣言,并拍照留念。
工作安排:
前期:
1、20xx年5月27日前活动工作人员开始进行全院性宣传:挂横幅,张贴海报,邀请院广播站进行即时报道。
2、同时通过新浪微博,大学生微群、人人网、腾讯qq个平台做好社会性宣传,扩大活动效应,让爱眼深入人心。
中期:
1、20xx年5月28日上午8点开始,组织人员布置现场,包括各种设施及产品的摆放、签名横幅悬挂、便利贴签名空白展板放置等。
2、发送各种爱眼物品时时,在活动参与区,同时派发关于爱眼日的传单。告知同学们爱眼小贴示。
3、现场拍照。
4、场地清理。
九、特别声明:
1、时兴眼镜爱眼日活动为市场营销协会与永州时兴眼镜店合作举办的爱眼公益活动,全部商品和服务免费赠送,不收取任何费用。
2、加入该活动的行动伙伴以及承诺同学不得将***店提供的商品及其它相关设计用于任何商业性质的行为。
公司月活动策划篇5
为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题
融合梦想努力超越!
二、年会目的
1、对xx年公司发展成绩总结,以及制定xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争潜力。
3、表彰优秀,透过奖励方式,调动员工用心性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期x月x日。
2、年会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间:xx年x月x日
四、年会概况
活动地点:xx酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项资料。
参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。
组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组长:xxx
副组长:xxx
主持人:xxx
六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选送节目,也能够跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、资料丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。
节目资料可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人:xxx
联系方式:xx
邮箱:xx
七、年会筹备阶段
节目编排:
为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以到达预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间:xx年x月x日—xx年x月x日期间的下班后。整体彩排为xx年x月x日—xx年x月x日期间;
2、排练地点:xx;
3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能带给,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员必须切记;
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
与会公司领导的安排:
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
2、领导及其家属座位的安排;
3、迎接及引导入座。
与会嘉宾的邀请与安排:
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;
2、嘉宾胸花的准备;
3、嘉宾的迎接与引导入座。
会场布置与酒店协调:
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
与会人员的安全:
1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。
2、员工,公司包车。
可能出现问题及解决方案:
1、路上堵车
可提前2-3个小时出发,避开高峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到
尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
3、音响设备故障
提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
4、出现醉酒
通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
八、年会流程
年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞:
1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;
2、公司领导及嘉宾入席;
3、开场舞蹈;
4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;
5、董事长致辞。
优秀员工表彰:
1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;
2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在x月x日之前确定获奖类别及人员名单;
3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好ppt,在主持人宣读获奖时投影展示;
4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;
6、获奖感言,人力资源提前通知,推荐放到总结会议上。
节目表演:
1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;
2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;
3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;
4、主持人宣布节目评选结果;
5、节目评选分为人气奖,表演奖,创意奖等,每个节目奖励现金分别为xx元、xx元、xx元;
6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。
幸运大抽奖:
1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;
2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖xx元一名;二等奖xx元二名,三等奖xx元三名,鼓励奖xx名,奖品为等值物品;
3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等。兑奖同时,音响师播放比较活力的'音乐,调节现场气氛;
4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;
5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请xxx致祝酒词,宣告聚餐开始;
6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。
年会聚餐:
1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:xx开始;
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;
4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;
5、祝酒词结束后聚餐开始。
全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束,整个年会结束。
九、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板;
2、提前采购年会所需的物品;
3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;
4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;
5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关职责人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;
6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故职责人。
公司月活动策划篇6
感恩一直以来是每个人内心最深处的烙印,我们都怀有感恩的心,只是随着时间和环境的影响,那种在心底的感恩、那种一直以来的爱心被我们淡化和遗忘。从踏入社会,开始工作,每天忙碌的身影让我们无暇顾及自己内心深处的那份良知。此刻,接着九月份“迎双节·庆乔迁感恩答谢盛典”大型活动的举办,让我们重新唤起内心深处的爱,让我们静下来看一下我们身边的人、身处的环境,我们不缺少爱,不是没有感恩的心,此刻,让感恩继续!!!!
一、活动名称:
感恩·十月
二、活动目的:
1、延续“庆双节”活动主题,在公司范围内唤醒感恩的心
2、成立“企业爱心基金”三、活动主题:发现身边的爱让感恩继续
四、活动时间:
20xx年10月15日—10月25日
五、活动流程:
xx
六、活动核心:
一、企业感恩
感恩员工
感恩社会
感谢客户
二、个人感恩
感谢父母养育之恩
感谢企业提供学习、发展机会
感谢领导培植、帮助
感谢同事无私的支持
感谢客户让我成长
感谢所有的老师、朋友对我无私的帮助和关爱
七、活动内容:
一、企业感恩:
1、企业感恩员工:
以“庆双节”活动为感恩行动的代表,并以本次活动的最后一个环节为基点,让员工有机会参与高级的社会活动;
感谢所有员工对本次活动的参与,并将本次庆典活动光盘免费赠送给三季度表现优秀的员工以及本次活动的四位主持人,给每个店面发送本次活动视频文件。
给本次邀请到的或因客观原因没有到场的家属致慰问电(或慰问信),聆听他们对本次活动的评价,并在此感谢他们对公司的支持。
2、企业感恩社会:
作为企业承担社会责任的.体现,成立“企业爱心基金”,该基金只用作社会福利事业和企业困难员工的补助。
以本次活动为基点,每个区推荐一名在本次活动表现优秀的员工,代表企业到社会福利机构进行慰问,慰问金由“企业爱心基金”出款。
3、企业感恩客户:建立老客户档案,每月为客户致电或短信慰问,并将之作为公司的持久公关活动。
二、个人感恩
从一件小事做起,感恩体现在点点滴滴:
1、感恩父母:每周给父母打一个电话问候父母,给父母写一封信(必须手写)
2、感恩企业:努力学习提高个人自身素质,更加努力工作提高工作效率、工作业绩;
3、感恩领导/同事:感谢曾经或正在为自己提供帮助或支持的同事或领导,为他/她真心的准备一份礼物、一支鲜花、一杯水,并将之作为一个持久的行动;
4、感谢客户:致电自己曾经服务过的客户,感谢他们对我们工作的支持;
5、感谢所有的老师、朋友:致电自己的恩师、良友,感谢他们对自己的关爱和帮助,并将之作为一项持久的行为;
6、感恩社会:向“企业爱心基金”捐款用作社会福利事业,捐款额度不限。
八、活动推广:xx
九、费用预算:
1、光碟刻录:含封套16套*15元/套=180元
2、晚报广告:待定
3、“企业爱心基金”第一次注资:1000元(待定),以后从每个部门的部门基金定额50%向该基金注资。
十、结语
我们都不缺乏爱心,我们每个人都懂得感恩,也许快节奏的生活让我们迷失,也许我们所处的环境让我们暂时让我们迷茫,但这并不能否定我们缺乏爱心,缺乏责任。作为一名企业人,我们更应该承担起这份责任和使命,身体力行地体现出企业人应有的精神面貌,让感恩继续,让爱心延续!
公司月活动策划篇7
一、活动背景:
随着经济的发展,人们的生活水平日益提高,俭苦朴素的生活习惯已经渐渐淡出了人们的生活。大学生是一个特殊的消费群体,尤其是当代大学生对勤俭节约的生活意义认识的很浅薄,存在着较多的铺张浪费现象。杨凌周边的农村地区每个村子里都存在着贫困的弱势群体,他们也许没有很暖和的衣服穿,他们也许没有很好的书本去掌握知识。我们为什么我不把我们不需要的资源整理起来去帮助他们呢?
二、活动目的.:
寒冬已至,为了在这寒冷的天气里给需要帮助的群体一丝温暖,为了让我们的同学奉献自己的爱心,我们决定利用这次活动来表达我们内心最真诚的想法。
三、活动举办方:
四、活动主题:
衣物可数,博爱无垠
五、活动时间:
六、活动地点:公司
七、接受捐赠物品:
衣服、鞋子、书籍、废旧物品等
八、活动前准备:
一)人员准备:
1、挑选各个值班地点、每天的活动负责人8人,负责每天值班人员的签到和统计工作、活动物品准备、捐赠物品的整理和统计运输,总体把握该点一天的活动。
2、各个学院按值班表统计和安排各个时间段、各个地点的值班人员。
二)物质准备:
1、活动许可证明
2、各个学院做好宣传板报4块,在各个募捐地点摆放宣传;宣传海报n份,在各个宣传栏张贴,并在活动时在桌旁张贴宣传。
3、桌子若干张,凳子,由负责人自行联系
4、签到表(各点每天一张)、捐赠物品登记表(各点每天两张)、笔(自带)
5、条幅(东区,西区、南校各一条)、音响一套(带插排、导线、数据线、mp3、歌曲选择,)
6、袋子(大编织袋每个募捐地点2~3个)
九、活动流程:
1、各个负责人带领第一班工作人员将物品搬运到值班地点,11:30活动正式开始。
2、活动时工作人员进行宣传,鼓励大家积极参与活动,促进活动的进一步开展,登记捐赠者、捐赠物的资料,将物品摆放整齐。
3、活动时间到19:00结束,负责人及最后一班工作人员将物品带回。
十、活动注意的事项:
1、对各个值班人员的统计要在一点时间xx前完成,将他们的姓名、学院、宿舍、联系方式交给负责人,负责人要及时联系各个值班人员,在有突发情况时及时取得联系。
2、工作者的服务态度很大程度上决定着同学们对此次活动的认识和态度,所以工作人员要做到热情周到,认真负责。
3、各个值班人员要准时或提前到达值班地点,做到活动的流畅进行。迟到或者请假都要向负责人说明情况。
4、超市存放募捐物品的地方要提前腾出备好。
公司月活动策划篇8
一、年会筹备小组
总策划:陈xxx
总执行:陈xxx/罗xxx
成 员:xxx
二、年会内容
活动名称:xxx
活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本
活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期:20xx年2月10日 16:00-20:00
活动地点:xxx酒店
参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。
参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
三、工作分工
(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。
负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、dv摄像、照相;
开场ppt制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场ppt等;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。
年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放;
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算
xxx
五、相关注意事项
(一)活动前
年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(三)活动后
年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部统一发放,每人一张)
年会照片的收集及保存;
年会总结。
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