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档案部的工作计划8篇

工作计划是新任务开始前需要制定好的,为了展现自己的工作能力,一起来写工作计划吧,以下是叁五范文网小编精心为您推荐的档案部的工作计划8篇,供大家参考。

档案部的工作计划8篇

档案部的工作计划篇1

本学期自己任档案管理员,为了做好教学服务工作,围绕学校各项中心工作,按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划

1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化

围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。

2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好。

4、继续整理学校的.旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平。

5、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化。

6、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。

档案部的工作计划篇2

一、指导思想

在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平。

二、工作重点

围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作

(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处

1、利用学校例会、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强教师档案意识;指导兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。

2、加强档案人员培训教育,积极参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,为学校行政和教学部门提供优质高效服务,使档案管理工作不断推进。

(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率

1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即教学管理、课程管理、教学条件、校本研修、评价研究、教师档案、15-16年度新档案等组档橱。

2、对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。

3、加强档案收集和业务指导,重视资料积累的自觉性,主动性,意识性。注重档案资料的规范性,重点督促20xx年档案及时移交档案室,学期末结束时确保20xx学年档案完整入库。

4、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。

(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、接收和处理档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

2、整理20xx年度的专项档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。

3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。

4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

5、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

6、学校各类活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。

7、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。

8、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

(四)其他工作

1、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

2、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

3、做好保密、安全工作.

4、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。

5、建立档案管理工作岗位制度。学校分管工作领导、档案管理员、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。

档案部的工作计划篇3

教务处各科室要将教学档案管理工作列入年度及日常工作计划。第二条教务处综合科负责教学档案管理工作,指定专人员负责档案的管理工作;各科室负责本科室档案材料的收集、归类、装订、归档和移交工作。

教学档案保管要做到安全、完整、准确、系统、规范。第三条教务处归档资料如下:(一)

综合文件类:1.上级下发的有关教学工作文件材料和文件处理单复印件;2.教务处下发的文件材料、简报、通报和通知;3.教务处负责制(修)

订的教学管理制度和规定;4.教务处工作计划和总结;5.目标管理和月考核材料;6.教务处会议记录和纪要,师生座谈会纪要;7.教学竞赛相关材料;8.教务处物资清单及台账。(二)

教务类1.校历、作息时间表、学期教学任务一览表,教学任务书等;2.课程表、学期授课计划、教师调(代)

课等教学运行文件及汇总材料;3.各项教学检查材料(检查通知、计划方案、记录、总结等);4.各专业使用教材一览表;5.本校自编教材一览表及样书(校本教材、实验指导书、实习指导书等);6.学生评教材料;7.选修课学生名册及选修课教材一览表。

?教学管理规章制度汇编》综合管理篇3058.各类教师教学工作量统计表;9.校内兼课教师任课审批材料;10.教学(管理)

事故认定审批材料。(三)

学籍和考务类1.学生学籍异动的有关申请、批件、通知等原始材料,包括学生休学、保留学籍、复学、调整专业、转学、退学等;2.各年级各专业各班级学生名册,学年度在校生人数统计表(统计节点与高基表相同);3.毕业生学籍卡、毕业生成绩单(打印)、学历证书电子数据及审批表,毕业(结业)

证、学位证签领表,毕业生补办学历证书申请及批件;4.学期考试课程试卷样卷,期终考试情况分析,学年度试卷清单;5.各项考务工作材料(安排表、考场及巡查记录等);6.学生原始成绩单;7.各类统计分析表(学生四、六级考试,英语专业四、八级考试,计算机等级考试成绩一览表及过级率统计分析表,各专业新生报到率统计分析表,毕业生毕业率统计分析表,本科生获得学士学位情况统计分析表等);8.学生重修、补考、缓考(免修)

相关材料。(四)

专业建设类1.全校专业一览表(统计节点与高级表相同);2.专业建设规划,有关新增专业建设的调查、论证、申报、审批等原始资料;3.重点建设专业、特色专业材料;4.各专业人才培养方案、教学大纲及编修材料;5.教学计划调整的申请和批件,教学计划执行情况材料;6.教学质量工程项目建设立项、中期检查及成果验收等材料。7.中青年骨干教师、专业负责人选拔、培养、考核材料8.教学改革立项及成果材料。(五)

师资类1.学期任课教师教师基本情况一览表;2.教师学期教学工作登记表;3.教师及教学管理人员培训计划及材料。

综合管理篇《教学管理规章制度汇编》306(六)

实践教学和设备类1.各级级实验室工作人员职责、实验室规则;实验室、实验教学、仪器设备、实验用材料、在用工具、低值品、易耗品等管理制度;2.实验室建设论证原始资料、报告、审批资料;实验设备购置的申报、论证、审批、招标资料;3.实验室资产统计年报表;实验室固定资产帐、卡、物计算机数据;大型及先进实验设备相关说明书、维修保修卡、驱动程序等相关资料;4.教室、实验室及校内实训基地基本情况一览表,平面布置图及历年变动资料;5.学期各实验(实训)

工作过程文件资料。12.各届毕业设计(论文)

题目汇总表13.优秀毕业设计(论文)

汇编第四条归档要求1.凡需归档的教学文件材料,根据便于保管和利用原则进行系统整理,且必须遵循教学文件材料自然形成规律,保持归档材料之间内在联系。2.凡需归档的教学文件材料,尽量采用原件,规格相对统一;一般用打印稿,不能打印的则要求用碳素墨水或蓝黑墨水书写,字迹工整,图文清晰,并装订成册,以利长期保存。3.所有教学档案材料一般要求长期保存。

教学日历、教学任务书、实习有关资料、教学检查座谈会记录、各类听课记录、毕业设计(论文)、考试试卷、实验报告等则要求保存五年以上。

档案部的工作计划篇4

xx-xx学年度学校办公室工作计划范文(一)

一、行政工作:

1、加强政务工作。努力做好学校日常行政管理工作,及时准确地做好上传下达、沟通协调工作,保证学校政令畅通,使学校各项工作快捷高效。

2、加强教职工严格考勤管理,认真统计,落实奖惩,调动广大教职工工作积极性,把出勤与有效工作相结合。

3、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长室做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。

4、做好档案的收集、整理和使用工作,科学管理档案,提高档案利用率。进一步完善档案、人事、劳资工作的管理。

5、做好文秘工作,规范来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。

6、做好各种会议和活动的֪ͨ和组织和记录等工作。

7、认真做好学校xx年大事记整理工作。

8、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。

9、做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作,做好各类统计报表工作。

档案部的工作计划篇5

规范档案管理规范档案管理服务学校发展服务学校发展档案和资料(文件)

的区别学校档案工作内容和基本原则档案的收集和整理档案的立卷和归档档案的保管和利用完善学校档案工作

一、档案和资料dang’an

ziliao

(一)

什么是档案档案:

国家机构、社会组织、企事业单位和个人在政治、经济、科技、文化等社会实践活动中直接形成的具有使用价值的历史记录材料。

反映社会的科学技术、生产建设和各项工作活动、民俗活动的历史真实面貌。

中国古代有甲骨、金文、石刻、竹简、木牍、缣帛等的档案。

现代档案,按内容和性质,有文书档案、科技档案、人事档案、艺术档案和其他各类专门性档案;按形式,有文件、电报、书信、手稿、报表、图纸、照片、影片、唱片、录音带、录像带等。——《辞海》

(一)

什么是档案(一)

什么是档案本法所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。——《xxx档案法》

(二)

什么是中小学校档案中小学校档案是指学校在各项活动中形成的具有现实查考使用价值和历史研究价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。——《上海市中小学校档案管理暂行办法》

(二)

什么是中小学校档案(二)

什么是中小学校档案中小学校档案,包括文书档案、教育教学档案、教师业务档案、会计档案、科技档案、声像档案。——《上海市中小学校档案管理暂行办法》各门类档案,包括文书档案、教学档案、教师业务档案、会计档案、基建档案、设备档案、科研档案、产品档案、声像档案、荣誉档案等。——上海市教委:

?上海市中小学档案工作标准》

(三)

档案与资料(文件)

的区别1、同本单位实践活动关系不同。凡是直接记叙和反映本单位活动并经归档保存的属档案;资料则多是未经归档保存的,或为了工作参考的目的而收集、购买来的材料。2、对本单位的发挥作用不同。档案是本单位活动的直接记录,因此具有历史的查考作用和凭证作用;而资料则多是收集或利用各种手段搜集来的各种材料,对本单位的活动不具有凭证作用。

(三)

档案与资料(文件)

的区别(三)

档案与资料(文件)

的区别●档案由文件转化而来,文件办理完毕,经过鉴定、整理、归档后形成档案。●文件是档案的前身,档案是文件的归宿。

二、学校档案管理的工作内容和基本原则xuexiao

dang’an

guanli

degongzuo

neirong

jibeng

yuanze

(一)

学校档案管理的工作内容档案工作包括:

档案的收集、整理、立卷、归档、保管和提供利用。——《上海市中小学校档案管理暂行办法》

(一)

学校档案管理的工作内容(一)

档案部的工作计划篇6

根据《xxx档案法》及《_市档案条例》,结合我局工作实际,制定201x年档案工作计划如下:

(二)加强档案电子信息化管理。按照《宜昌市xxx关于实施相关档案工作业务新规范的通知》精神,20_年机关档案室要在过去目录数据库建设的基础上进一步规范目录数据,对照新规范要求对数据库必录字段进行逐条检查、整改。同时,加快全文数据库建设,室藏的永久、30年(长期)保管的不涉密文书档案应建立全文数据库。

(四)加强档案库房和档案借阅利用的日常管理。切实做好档案室的安全保管工作,严格落实“八防”措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查,杜绝一切安全隐患,及时记录库房温湿度情况,科学使用空调、除湿设备。严格执行档案借阅制度和保密制度,档案利用情况要登记台帐,坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。

(五)加强档案的开发利用。根据工作需要,及时编制发文汇集、全宗介绍、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编等资料。根据规划管理工作实际,适时开展专题汇集的编制工作。

(六)继续加强对二级单位档案工作的技术指导,在玉阳、玉泉规划所办公室装修的有利条件下,积极推动三所档案工作提档升级,在完成规范化硬件建设的基础上,重点对档案业务进行规范,一是建立成建制的档案管理制度;二是规范三所档案分类、归档范围和保管期限;三是对整理方法和要求做进一步规范。

(七)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强依法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。要采用集中培训和实地指导相结合的方式,对各科室、二级单位兼职档案员开展业务培训。三个规划所在对既有档案员培训的基础上,还要选派一名年轻大学生参加档案业务培训,为三所档案管理信息化打好人才基础,培养档案技术后备力量。

档案部的工作计划篇7

20xx年在县委、县政府关心支持下,在省、市档案馆的帮助指导下,我馆以干部作风建设为着力点,以促进档案工作大发展为主线,狠抓馆藏资源建设,不断夯实档案资源基础,努力开发和收集富有地方色彩和文化底蕴的特色档案精品,为打造生态、智慧、和谐的幸福资溪提供全方位服务,各项工作都取得了新的进展,现将档案馆20xx年工作安排如下:

一、继续加强档案业务指导,一是完成全县各乡、镇、场和10个以上县直部门档案工作指导;二是每年召开一次全县档案工作培训会。增强各单位对档案工作的重视及从事档案工作人员业务能力提高。

二、继续抓好档案移交入馆及馆内档案全文数字化建设,做好全县机构改革涉改单位档案督查、收集进馆工作,在丰富馆藏的同时强化民生档案资源体系建设,并加大特色档案收集(省旅发大会在资溪县召开的相关资料与影像、马头山镇昌坪村九节龙等非遗档案),进一步抓好、抓实馆藏翻番工作,丰富馆藏量。

三、继续做好新建档案馆相关工作,新馆20xx年9月已开工建设,为加快建设进度,县档案馆将全力配合好城投,做好后续服务工作,争取新馆早日竣工。

四、加快推进馆际间民生档案“一站式”查档服务工作。

根据江西省档案局《关于加快推进馆际间民生档案“一站式”查档服务工作的通知》(赣档字

档案部的工作计划篇8

一、指导思想:

进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。

二、主要工作

1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。

学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。学校配备专职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。

2、加强硬件建设

安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、规范操作程序,依法科学管理

(1)做好档案的收集工作

为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。

(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。

(3)认真做好日常的档案管理。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

(4)加强档案管理工作的培训

档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训,档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。

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