工作计划需要根据优先级进行调整，在紧要关头，一个周密的工作计划能稳定局势，下面是叁五范文网小编为您分享的学校档案管理工作计划5篇，感谢您的参阅。
学校档案管理工作计划篇1
一、指导思想：
进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务，
二、主要工作
1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。
学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利完成。
2、加强硬件建设
安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、规范操作程序，依法科学管理
(1)做好档案的收集工作
为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的`文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由教导处档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失，
(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。
(3)认真做好日常的档案管理。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。
(4)加强对档案管理人员的培训
档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训，档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。
一是按局党组的安排，做好局机关搬迁工作，确保安全、平稳、顺利迁入新址办公。同时配合财务审计科做好固定资产登记，确保国有资产不流失。
二是加强政务服务工作，努力抓好局机关综合服务，确保协调督办有力，确保机关工作高效运转。
三是深入做好文秘、信息(简报)、宣传、机要、保密、档案及日常信访工作。规范档案管理，力争20xx年达到省一级标准，信息宣传达到全xx市前3名以上。
四是协调综合性文件、材料起草及重要会议的组织服务工作，确保会议达到预期效果。
五是切实做好综合治理、计划生育、安全保卫、环境卫生、物业管理等事务性工作，争取20xx年全市综合治理先进单位、计划生育先进单位、卫生工作先进单位。
六是做好机关后勤保障工作，车队管理规范，车辆调度及时。加强制度建设，推行规范管理，进一步修订相关管理制度，规范接待、招待服务，厉行节约，努力减少日常开支。
七是加强民政法制建设，推进依法行政工作，开展好“六五”普法宣传教育。
八是统筹协调各业务科室交叉性工作，及时反馈业务科室提出的需要局党组解决的问题。
九是做好“阳光民政”行动的总结工作，进一步理顺办事程序，并在网上公开。
十是按时完成局领导交办的其他各项工作。
20xx的上半年已接近尾声，作为采购部的一员，特制定采购下半年工作计划如下：
1、完善供应商体系，对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家，确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化，尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商，开发有潜力的供应商，不断优化供应商体系，在工本中不断改进工作方法，不断积累经验。
2、随着市场的因素影响，各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调，采购员要做好价格的比对，做好比价、议价，了解市场价格，从中选择优秀的供应商，避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。
3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场，以及工程所需的设备的各种质资。
4、采购物资进行分类，制定分类物资采购制度，如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成，所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资，做好相应的存货，购买量大则可以降低成本。
5、配合仓库，掌握好仓库库存，了解销售的情况，使采购工作不处于被动状态，及时清查库存呆滞品，并上报上级处理。
6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习，使专业知识及业务水平得到提高，同时培养新进人员，使之尽快熟悉工作。
在下半年的工作中，我部门人员仍会认真工作，不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识，增强责任意识，提高完成工作的效率，同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。
学校档案管理工作计划篇2
一、指导思想与工作目标
指导思想：高举理论伟大旗帜，进一步加大档案法宣传力度，进一步提高全校师生的档案意识。在区教育局、区档案馆的直接领导下，从做好基础工作入手，夯实基础;提高档案管理水平和服务意识。加快档案信息化、数字化进程的建设，为档案用户提供高效、优质、快捷、周到的服务。
工作目标：在完成新学年档案资料的收集、归类、整理的基础上，把学校20__年之前的档案资料进行进一步的整理、归档;完成区教育局统一规定年度年检的基础上，积极争创杭州市级档案室。
二、工作思路
1、加强领导，完善组织。学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一、重视档案建设，是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中，学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策，明确档案在学校工作中的地位和作用，强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用;进一步建立健全档案管理工作领导小组和管理机构，从组织上保证档案工作的有序进行;定期考核档案工作，使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。
2、全员配合，分工合作。做好档案管理工作既与档案管理员分不开，也与全体教师的理解、支持和配合分不开。通过学习和宣传，使广大教师认识到档案工作是学校管理的一项基础性工作，必须牢固树立起档案管理人人有责的思想。档案工作是一项极为琐碎平凡的工作，只有不计名利和报酬，扎实细致、一丝不苟地工作，才能搞好档案管理工作，只有得到全体教师的支持，才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范，才能保证档案管理机制正常运作。
3、完善机制，正常运作。在学校各项改革不断深入的情况下，建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。为此，我校将进一步依据《档案法》，根据上级的要求，结合本校实际，利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作，使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。
4、培训队伍，提高素质。学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校积极创造条件，加大投入，通过专业培训，使档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识，以及现代管理能力，充分发挥档案管理人员的积极性，使档案管理工作贴近学校教学工作，更好地为教育教学服务。
三、具体操作
1、利用教师会议，加强宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性;提出学校20__年档案工作具体目标与要求;
2、积极参加区档案馆、区教育局组织的专题会议和档案培训;及时浏览“青山风”网站，学习兄弟学校的宝贵经验并应用到学校实际工作中去
3、档案分管领导及档案管理员及时向校长汇报区有关精神，学习《杭州市中小学档案管理定级升级考核标准》，落实工作职责;加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质，进一步加强对档案管理知识的学习。
4、清理积压档案，对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。
5、收集资料，对学校年鉴、大事记进行进一步的充实、编辑。
6、加大资金投入，做好档案室的设备改造工作，做好各项后勤保障基础工作。
7、启动档案的电子化工作，利用校园网络，开始建设网络档案专题版块;
四、日程安排
1、1月份学校档案工作会议。认真总结上一年工作，肯定成绩，指出不足，布置好20__年的档案工作任务。
2、2——5月做好20__学年第一学期各门类档案工作，办理完毕各种文件材料整理、组卷、输好目录信息、装订，做到保质、足量，察看数据库新增信息的准确性，发现问题，及时纠正。
3、做好档案查询接待和利用服务工作。在继续做好日常档案查询接待利用工作的同时，积极提高工作效率，规范工作程序，实施档案利用情况登记和统计、出具各类证明等。
4、4月组织档案管理工作人员进行学习;邀请相关专家来校指导工作。
5、6——8月组织人员逐步完成1992年前“文书”档案的整理、鉴定、装盒、重编排架号工作，利用暑假时间加快卷内文件输入电脑进程。
6、8月制(修)订更具体、更有效、可操作的电子文件归档、科研档案管理办法等制度文件，进一步推进档案规范化管理进程。
7、做好档案编研、对外协作交流等其他工作。
学校档案管理工作计划篇3
为了做好我校研究生档案材料的收集归档和管理工作，确保研究生档案的规范性与完整性，以及贯彻落实教育部《普通高等学校研究生管理规定》，做好普通高校研究生档案管理工作，促使我省普通高校研究生档案管理工作规范化、制度化，根据《中华人民共和国档案法》、国家教委《普通高等学校档案管理办法》以及《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》等法律、法规，结合江苏省教育厅、人事厅有关就业工作会议精神，结合我校实际，特制定本规定：
第一章总则第一条研究生档案是研究生在校期间形成的，反映研究生德、智、体及家庭政治、经济状况的个人档案材料。
研究生档案是学校考察、录选、培养、教育研究生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。
是做好毕业生工作的重要的一项常规性基础工作之一，是毕业生管理工作的重要组成部分之一。
第二条研究生档案工作是高校档案工作的重要组成部分，研究生档案管理必须实行集中统一管理的原则。
确保研究生档案的完整、准确、系统、安全。
第四条研究生档案工作应纳入研究生处、党委组织部、校办、校医院等相关部门和各院系的管理制度和工作计划，同时明确
专人分工负责。
学校对上述部门进行考核时，研究生档案的管理情况作为一项重要内容。
第二章档案的整理归档第五条研究生档案材料的归档工作直接关系到人事档案的完整性和研究生的切身利益，对所收集的材料，一定要做到规范齐全，准确真实，签署完备。
第六条归档的研究生档案，必须真实地、历史地、全面地反映研究生的成长过程及其有关情况，对部门及个人当前和长远具有参考价值和凭证作用。
第七条研究生档案的归档范围及其分类：
第一类招生材料：
招生办提供的招生录取材料(包括高中学籍材料，如高中毕业生登记表、学年鉴定表、高考报名登记表、高考体检表等)
第二类学习材料：
教务处和研究生处提供的主修、选修、辅修等各科类成绩单;
第三类学籍材料：
教务处和研究生处提供的休学、退学、转学、转专业、出国、死亡等材料证明;
第四类毕业材料：
各院系和研究生工作处、研究生处、校医院、教务处等部门提供的毕业生登记表、研究生体检表、学位证明、毕业生就业通知书等材料;
第五类奖励材料：
各院系和研究生工作处提供的研究生在校学习期间获得的校级以上表彰奖励活动中形成的各种材料(如三好、优干、优毕、专项奖学金等评审证明材料)
第六类处分材料：
各院系、研究生工作处、研究生处、保卫处提供的研究生在校期间违反校规、校纪，触犯国家法律等形
成的各类处分材料(包括甄别、复查材料及处理意见)
第七类贷款材料：
研究生工作处提供的国家助学贷款等还贷情况材料;
第八类组织材料：
组织部和校团委提供的研究生在校期间参加中国__、共青团的材料(入党材料包括入党申请书、入党志愿书、外调材料、思想汇报和转正申请书)
第九类更正材料：
相关部门提供的更改姓名、民族、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料，个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料;
第十类有工作经历的个人人事档案材料;
第十一类
其它可供学校及社会录用人才时参考的材料。
第三章档案的管理第八条档案材料必须是办理完毕的正式文件材料。
第九条档案材料必须完整、真实，文字清晰，对象明确，注明承办单位及时间。
第十条手续必须完备。
凡材料规定由组织审查盖章的，必须加盖公章;个人文字材料必须有本人签字。
第十一条各类材料不能用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写
第十二条凡收集的归档材料，要按归档内容分类整理。
档案入库前，要更换统一和规范的研究生档案袋。
第十三条研究生档案信息记载要准确、规范。
研究生及学校在填写研究生履历等表格时，研究生姓名书写要准确，不能写同音字，曾用名要书写，个人不能随意改名。
要求身份证、毕业证、学位证、毕业生派遣证、学籍卡上的姓名应一致，各种
表格上的姓名、出生年月应一致。
反映声像特征的照片要求是近照;反映父母、亲属政治面貌、工作单位、住址、邮编、电话等情况的文字材料要真实清楚。
第十四条研究生录取时，应将其考研前的人事档案材料收集齐全，移交研究生档案管理部门，档案管理部门要对归档的档案进行认真地清理和签收。
第十五条因病休学研究生的档案应作非在校研究生档案妥善保存，复学后，应及时将其档案按所在班级重新归入在校生档案。
第十六条退学的研究生档案，按其有关规定将其档案转给有关的人事部门保管。
第十七条研究生在受刑事处分和劳动教养期间，其档案由学校研究生档案管理部门保管，刑满释放、解除劳教或重新就业的，档案即按有关规定转入其所在单位或居住地的人事部门保管。
第十八条研究生出国不归、失踪、逃亡，其档案仍由学校档案馆保管。
第十九条对毕业离校时未落实工作单位的高校毕业生，本人要求人事档案保留在学校的，按规定保留二年，超过二年的，经当地物价部门批准，按学校所在地人才交流中心档案管理收费标准，高校可收取毕业生人事档案保管费。
收取的档案管理费主要用于毕业生档案管理的有关支出，不得挪作他用。
第四章档案的借阅
第二十条任何研究生不得查阅或借阅本人或他人档案。
第二十一条档案一般不外借。
如必须借出使用时，要由借阅
单位开具借阅函，说明借阅理由，注明归还时间(借阅期限不超过一周)
，经研究生处负责人批准同意后方可借阅。
第二十二条借阅研究生档案时，应严格办理清点手续，对档案材料不得擅自处理，如有丢失由借阅人负责。
第二十三条查(借)
阅研究生档案，不得涂改、圈划、污损、拆散、抽取、撤换、增添。
第二十四条严禁复制研究生档案，若因工作需要从档案中取证复制的，须经研究生处负责人批准。
第五章档案的转递第二十五条研究生档案必须经严格密封通过机要或遵照有关规定转递，必要时可派专人(中共正式党员)
送取。
严禁毕业生或其他个人私自携带、领取档案。
第二十六条转出转入的研究生档案材料必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，严禁扣留材料。
第二十七条转出的研究生档案，要认真填写《档案转递单》，逾期一个月未收到回执者，要写信催问，以防丢失。
对转入的研究生档案，经核对无误后要及时将回执签名盖章后寄回。
第二十八条转递要求：
(一)
研究生校内学籍变动后，应及时将档案转给新的单位。
(二)
被开除、勒令退学或自动退学、死亡的研究生，其档案转回其入校前所在县、市招办或家长(监护人)
现居住所在地的档案管理部门。
(三)
当年未报到的新生档案由招生办转回生源地省级招办。
(四)
未按时到用人单位报到或被用人单位退回学校的毕业生档案，转回生源所在地的人事部门。
第六章纪律要求第二十九条查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，因工作需要须摘记档案内容时，应经主管部门同意。
摘记材料要妥善保管，不得私自存放。
第三十条查阅档案要在档案室，因特殊情况需借出时，应严格履行相关手续，并按规定日期归还。
第三十一条任何单位或个人无权截留或扣发按国家计划就业的毕业生档案。
第三十二条对利用职权违反档案管理工作要求的人员，由其主管部门责令改正，情节严重的，给予行政处分;构成犯罪的，依法追究其刑事责任。
第三十三条
本规定于__年1月1日起试行。
南京医科大学研究生处
__年11月
学校档案管理工作计划篇4
一、指导思想：
按照学校发展和档案室自身发展的需求，坚持以人为本，树立全面、协调、可持续的发展观，努力做到服务大局，完善保障，统筹发展，坚持把发展作为档案工作第一要务，为促进学校档案室事业的规范化、现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平。为创一流的档案管理而努力。
二、工作重点：
在学校班子的领导下，围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作：
(一)加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处
1、利用校委会、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强管理干部及教师档案意识;提高工作自觉性。
2、加强档案人员培训教育，积极参加档案业务学习，和向兄弟学校学习，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，为学校行政和教学部门提供优质高效服务，使档案管理工作不断推进。
(二)积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率
1、按照学校工作的实际需要立档案橱。
2、对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。
3、加强档案收集和业务指导，重视资料积累的自觉性，主动性，意识性。注重档案资料的规范性，重点督促。
4、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理目录。
5、利用档案进行登记，使档案利用规范有效。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、接收和处理档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库。做到管理规范、利用方便。
2、搜集、整理、分类纸质资料归入常规档案，装盒入库的同时，要做好电子资料的收集归档工作。
3、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
4、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
5、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。
(四)其他工作
1、编等常规性档案材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。
2、向兄弟学校学习先进经验，积极参加业务培训、不断提高档案业务管理水平。
3、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。
4、做好档案的保密、安全工作。
5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化。
6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、兼职档案人员等，各司其职，共同搞好学校的档案管理工作。
四、重点工作安排：
八月：制定档案管理制度、拟写档案工作计划。
九月：档案全部立卷归档。
十月：搞好学校档案建设。
十一月：各科室完善档案工作。
十二月：进行档案工作总结，档案展室建设。
档案资料全面自查工作，迎接教育局目标管理验收档案检查。
20__年元月：对20__年档案全部归档。
学校档案管理工作计划篇5
一、主要工作及举措
（一）制定严格的工作规范，加强工作规范化建设
工作上树立“服务第一、发展至上”的理念，严格按照岗位职责办事，坚持"严格、规范、优质、高效"的宗旨，按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。
（二）协助校领导和有关部门做好重点工作
协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的顺利开展；安排好学校每周工作以及阶段性工作日程，使全体教职工明确学校近期的工作和任务；做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。
（三）加大对外宣传工作的力度，努力提高学校的美誉度
进一步拓宽宣传渠道，利用宣传媒体，积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。
（四）认真做好各种会议的筹备工作
做好相关会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会场、做好会议记录。
（五）加强政策学习和提高专项业务水平
认真学习有关政策法规，进一步强化工作职能和工作责任，提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。
（六）积极做好党务和外教工作
按照党建工作要求，切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累，为争先创优工作再上新台阶作出贡献。在争取到“聘请外教”资格和““高中国际教育项目合作学校”资格的基础上，创造性的开展组织、落实工作，为加强国际交流、提升办学品位出谋划策。
（七）认真做好校长办公室的各项事务性工作
积极反映师生的要求，当好校领导的参谋助手；努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作；积极完成学校工作计划和总结的撰写工作；认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。
二、工作要求
1、抓好档案管理工作，采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。
2、按照部门职责，结合学校中心工作，找准本部门工作的着力点，及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。
3、在校长室领导下，严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作，做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。
4、统筹安排，分工协作，各司其职，加强督促，全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等，确保学校各项工作的正常和有序运转。
5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制，坚决落实校长的指示和校务办公会的决定，做好有关行政事务的牵头和协调工作，认真地做好各项创建工作。
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