朋友们懂得活动策划在梳理的时候有哪些肯定要强调的方面吗,我们在写活动策划的时候,需要强调格式正确,以下是叁五范文网小编精心为您推荐的大型活动策划案的模板7篇,供大家参考。
大型活动策划案的模板篇1
一、活动时间: 3月1日—3月16日(共16天)
二、活动主题: 签动xx,消费无忧
三、活动内容:
1. 总裁签动xx 居然消费无忧
3月9日 13:00——15:00,居然之家总裁携手46家品牌老总,现场签售独享9.5折。集齐3张老总签售卡,可获得超值礼品一份
2. 品牌电器、家居用品疯狂送
活动期间,交款满8000元、20000元、30000元、50000元、100000元、300000元即可兑换xx店提供的电器、家居用品。(2日、15日、16日1.5倍买赠,9日2倍买赠)
3.开年刮出第一份幸运,装修也有乐趣
活动期间,单笔交款合同满3000元,可获得刮奖券一张,刮出新年第一份幸运,100%中奖。(每份合同仅限一张刮奖机会)
4.3150个单品钜惠xx
活动期间, 3000余个单品实行买断价销售,单品价格突破历史记录,其中更有100个单品买断后低于厂价销售。
5.异业活动
(1)联合小区物业销售特权证,持特权证可以在3月9日、15日两天享受指定品牌满1000优惠100。
(2) 联合车友会3月9日前,私家车车主报名粘贴居然之家xx店车贴,3月9日当天可凭车贴免费精致炒勺一个或精美保温杯一个。
(3)联合生活家地板,3月8日参加生活家地板品牌活动,购物交款可获得xx店赠送的200现金券一张,此现金券可以在3月9日当天到xx店指定品牌购物使用(xx店每张优惠券承担50元)。
(4)联合中国电信,电信用户到店可以免费获得特权证,享受特权优惠。
大型活动策划案的模板篇2
一、活动背景:
“万圣节”流传至今已成为当下许多年轻人化妆舞会的节日,它已经完全没有了宗教迷信色彩。为了让大家感受西方文化,在闲暇时间体验游戏的乐趣,给我协会成员带来一次身心上的放松,了解更多关于万圣节的知识,特设计此次活动方案。
二、活动目的:
使大家能够初步认识国际性文化色彩,感受异国风俗节日,同时丰富我协会成员的课外生活,促进协会成员的交流与合作。
三、活动名称:
万圣节晚会
四、活动的时间:
地点和对象
时间:11月4日(星期五)晚上6:30——8:00
地点:人文楼109(r109)
对象:全体英语协会的成员
五、活动内容
1、前期准备
宣传组制作并张贴海报(海报分别贴在南北区食堂,大体写一些关于活动的内容)内联组在前一两天通知好各组会员活动的时间与地点,让他们到时按上次分的组坐好,并且让他们准备一个或几个鬼故事,到时的互动环节让他们讲(自愿原则,有需要配备音乐的自己准备)。
介绍万圣节的两名同学准备好自己的材料,并提前熟悉进行适当的排练,协调好两人的默契。(可以先看一下双簧的视频,学习一下他们的可取之处)④由口语组对准备的万圣节的材料进行分析,准备5个关于万圣节的问题交给主持人。
⑤活动组准备好活动的的材料,奖品和音响。
⑥主持人熟悉一下活动的流程和问题,并想想自己当时该怎么做。
⑦口语组准备一首关于万圣节的歌曲(包括歌词中英双语版),交给教会员唱歌的那位同学,并让他提前把这首歌曲学会。
2、活动流程
活动前:
活动前,协会各组组长和干事提前30分钟进入会场,布置会场。音响与灯光安排两人准备音响和灯光。音响:把音响和电脑都通上电,以及活动时协调音乐,以及为需要音乐的同学放音乐,连接好后放一些和活动有关的'英语歌曲;灯光:先熟悉一下哪些开关对应的事哪些灯管,为活动是做好准备。
会场布置
a、在讲台的两边分别点两根蜡烛,然后再放两个南瓜灯营造气氛,并且让宣传组的人员在黑板上写上活动的名字,在下面的黑板上画一些和活动有关的图画,在上面的黑板上抄上活动一中要教得歌曲的歌词(中英双语版)。
b、按照原来分的组在教室指定位置标好每组的位置
④材料与道具
检查一下活动是的道具与材料,包括音响,小蜜蜂,面具,蜡烛,南瓜灯,打火机……看数量是否够,如果不够的马上让人去买;并把到时要用的材料放到指定的位置;把买的糖果进行分装,10颗一袋的装10袋,5颗一袋的装25袋。
⑤安排两个人到门口接纳会员,并告诉他们按照原来分的组坐(如果有人不清楚可以到内联组那查询,并引导他们到达指定的位置)
活动中:
首先,有主持人开场大体讲一下今天的活动,让会员们对活动有一个初步的认识,然后宣布活动开始,并进入活动第一个环节。
(2分钟)
环节一:教万圣节歌曲
先用音响放一遍这首歌曲,让大家听一下。再放两遍,让大家对着黑板上的歌词跟着唱。然后,让那个教歌的同学教大家唱这首歌曲。感觉大家学的差不多的时候停止教歌,在放几遍让大家跟着唱,最后,如果有谁感觉学的比较好的话,可以让他到讲台上合着音乐唱给大家听(最多两名,并奖励10个糖果)(20分钟)
环节二:双簧讲万圣节来历与活动
主持人先介绍一下这个环节怎么弄,然后让大家好好听,为下一个环节做铺垫。(2分钟)
讲双簧的两个人在讲台上讲,一个人就站在讲台前,另外一个人就坐在讲台的后面,一双簧的形式讲万圣节的来历。(后面一个人是主讲,前面一个人不说话,只是张张口,但尽量和前面一个人讲的能够对的上,就这样根据先前练习准备时讲完。后面的那个人可以不需要把稿子全部背到,可以戴着小蜜蜂在那对着稿子念,但前面的那个人尽量能背到,如果没有背到可以带稿子上去,但不要一直盯着看,也要对稿子很熟悉。)(注:前面的一个人可以根据自己的需要准备一部分道具,也可以戴着面具)(10分钟)
环节三:有奖竞答
主持人上台先讲一下这个竞答的过程及一些细节,然后活动开始。(1分钟)
这个活动是一个抢答环节,由主持人提一些跟上个环节讲的有关的问题,下面的人员进行抢答,每个问题一名成员回答总共问5个问题,需要5名会员,回答对了给予奖励(10颗糖),回答错了给予参与奖(5颗糖)。(注:对于回答的答案不需要和标准答案一样,主持人可以根据自己的理解,大体上正确即可)(15分钟)
环节四:吹蜡烛比赛
主持人先讲一下这个游戏的规则与过程,然后给大家做一下示范,让大家更了解这个游戏,开始游戏。(3分钟)
游戏开始后,有会员自愿上来玩这个游戏进行比赛,人数分两组,每组5个人,先选5个人为第一组先上来比赛,然后第二组在上来比赛。讲台上有三排蜡烛,每一排蜡烛有5根,一共15根。在吹蜡烛时不能直接吹,要读一个单词,用读单词的风来吹蜡烛,每个人有5次吹蜡烛的机会,可以自己来安排怎样吹,但每次吹蜡烛时,嘴与每排第一根蜡烛的距离不能近于5厘米,如果近于5厘米的算犯规,点燃重新再吹。在上一个人吹完蜡烛后,负责点蜡烛的人就上去吧所有的蜡烛点燃再让下一个人吹。如果有蜡烛出现问题不能再用了,就换一根。第一组吹完后进行评比,看谁吹灭的比较多,选出最多的进行奖励(10颗糖),其他的人给予参与奖(5颗糖),留下第一名,让其他人下去;再选五个人为第二组,上来进行比赛,评比与奖励同上一组。最后,在让两个组的第一名进行终极pk,选出最后冠军,进行奖励(一个南灯)(在这个环节中,安排调节灯光的人要熄灭几盏灯只留下中间的三盏灯)(15分钟)
环节五:会员讲鬼故事;主持人跟大家讲这个环节的要求,鼓励大家上来讲鬼故事,并有奖励的。(1分钟)
会员自愿上来讲鬼故事,可以用英文,也可以用中文讲,如果有准备音乐的,把音乐交给放音乐的人,让他配乐,并且我们准备的有面具,如果有人想带着面具讲的,我们就提供面具让他们戴着。一个讲完后,下一个人在上来讲,人数为5—10人。对每个上来讲故事的人都送上礼品一份。(糖果5颗)在这个环节中,控制灯光的人把所有的灯光全部熄灭,只在讲台上点两根蜡烛和放两个南瓜灯(注:由于刚开始会员可能积极性不高,有点怯场,不会上来,协会内部人员要安排几个人准备鬼故事,到时上来讲,带动会员,以防冷场)(15分钟)
活动结束
鬼故事讲完后,主持人对活动进行总结,宣布活动结束。(1分钟)
协会内部人员留下,打扫教室,收拾会场。
六、活动后期
活动后期协会所有的组长及干事开一次会议,对这次活动进行总结,找出活动的不足与优点,为以后的活动提出意见。
七、经费预算
蜡烛20根
糖果250颗
打火机2个
面具5个
南瓜灯3个
塑料袋40个
细线40根
八、注意事项
活动中要安排人维持秩序,尽量不要让会场的秩序混乱。
在吹蜡烛的环节时,要注意安全,并且要关好门窗,不要让风就吹进来,把蜡烛吹灭了。
在互动环节中,安排一些内部人员准备,如果到时没有人参加,这些人上去参加活动,从而带动大家,以防冷场。
社团联英语协会
20xx年10月31日
大型活动策划案的模板篇3
孩子从两岁多三岁哭着鼻子拉着妈妈的衣服走进幼儿园时,他们通过时光的隧道在不断地蜕变,他们的身高变得比以前更高,体重变得比以前更重,脸也变得跟以前的照片有点不一样了。孩子们在幼儿园里学会了唱歌、跳舞,学会了画画、讲故事,还学会了自律、与人合作、进取的勇气,懂得了七十二般变化。6岁是幼儿迈向小学的里程碑,在“看我七十二变“的毕业主题晚会里,我们要和孩子一起品味他们成长的自豪感,品味着幸福,向自己的6岁告别,也向幼儿园告别。
一、开场:
1、主持人上场(宣布会场秩序、会议流程)
2、园长致辞
二、晚会过程:
节目一:看我变变变
节目形式:开幕大型节目
串词:别看我个子小,我们懂得团结的力量大,看我变,我变,我变变变……
人数:20—100人
道具、舞服:可参考运动会开幕式的大型节目。
备注:以大型的节目拉开晚会的帷幕,给所有观众以视觉感官的刺激,成功的开头能吸引全场的目光。
本节目参与的人数较多,服装及道具随队列的变化而改变,从而产生不同的视觉效果和演出效果。紧扣主题,起到开门见山的作用,并充分体现幼儿间的合作能力。
节目二:温暖的怀抱
节目形式:大班舞蹈
串词:老师的怀抱是温暖的、幼儿园的怀抱是温暖的,即将要告别这种令人眷恋的温暖,我们的情绪变得依依不舍,请看《温暖的怀抱》。
人数:10-25人
道具、舞服:由兴趣班老师负责(颜色选择上以暖色调为主,如红、黄、橙等)
节目三:百变形象时装show
节目形式:时装表演
串词:孩子有着许许多多奇特的梦想,在这小小的舞台上他们将展现自己的梦想,请看他们瞬间的变化。
人数:20—50人
道具、舞服:由现实生活不同职业服装形象(如厨师、医生、宇航员、舞蹈家、建筑工人等)及幼儿的梦想形象(如超人、白雪公主等)所需进行选择。
备注:本节目通过不同造型的展示来展现孩子的内心世界和对未来美好生活的憧憬,进一步紧扣主题。
节目四:摇太阳
节目形式:大班舞蹈
串词:孩子的心是天真无邪的,孩子的想象是无比广阔的,在孩子的梦想里他们是无所不能的,看,太阳也被他们摇动了。
人数:10-25人
道具、舞服:节目老师负责,色调仍以暖色为主。
节目五:快乐的课室
节目形式:打击乐
串词:幼儿园的生活是多姿多彩的,孩子的生活是无比快乐的,我们老师把课室变成了演奏厅,现由我们的老师和孩子共同演奏一曲《快乐的课室》。
人数:20-40人
道具、舞服:课桌、椅子、铅笔盒、玩具、餐具、体育器械(高翘、球等)┅┅园服
备注:从幼儿在幼儿园的生活中取材,设置课室情景,利用课室内的物品变成打击乐器,体现了孩子在我们幼儿园里生活和学习是快乐的。依然紧扣主题,深化主题内容。
节目六:花环迪斯科
节目形式:中班体操
串词:我们变身为魔法师,花环被魔法棒点中,它们随着节奏强劲的迪斯科音乐舞动起来了。
人数:10-20人
道具、舞服:节目老师负责
节目七:love'sdance
节目形式:家长节目(集体交际舞表演)
串词:爸爸妈妈对孩子的爱是最无私最伟大的,今天,他们的孩子毕业了,为了表达他们对老师用心教育的感谢之心,也给孩子送上一份美好的祝福,请欣赏他们的爱之舞。
人数:5-15对家长、15-60个小朋友
道具、舞服:礼服为主。
备注:幼儿为家长伴舞,主要是为了增强舞蹈的演出效果。
节目八:彩云追月
节目形式:教师舞蹈
串词:“每当我轻轻走过你窗前,高大的身影映在我心上┅”老师对孩子的爱是无私奉献的,对于孩子的成长既感到深深的欣慰,又感到恋恋的不舍。由我们亲爱的老师为孩子送上一份特别的礼物——《彩云追月》
人数:10-20人
道具、舞服:已有
节目九:猜猜看
节目形式:中班舞蹈
串词:感谢老师对我们美好的祝愿,现在请大家猜猜看我们中班的小朋友们又变身为什么了呢?
人数:10-20人
道具、舞服:节目老师负责
节目十:同唱一首歌《鲁冰花》
节目形式:歌曲演唱
串词:我们在同一天空下,有着共同的理想、共同的愿望,让我们所有的家长和小朋友来同唱一首我们非常熟悉的歌——《鲁冰花》。
人数:由一名有音乐特长的家长和幼儿作为演出嘉宾在舞台中领唱,全场家长和小朋友和唱。
道具、舞服:
备注:这是一首经典的小孩与成人分部合唱的歌曲,可预先发给家长一份歌谱,与孩子共同练唱。
由演唱者引领全场观众参与演唱,引起共鸣,把晚会推至最高潮,同时这也是晚会的尾声,给全场观众留下了无限的回味和震荡。
三、谢幕:主持人致谢幕辞、领导和演员及工作人员出场谢幕、放礼炮。
大型活动策划案的模板篇4
转眼间,同学们来到民大已经半年了,过去了半载,已经赶上了大学的生活节奏,学会了跟上大学的学习脚步,总结刚来到学校半年内的心得体会,不禁感怀。在同学们紧张学习之余,我们班同学也希望能丰富我们的课外生活。根据班委成员讨论和同学们的意见,20xx年上半年的团组织活动讨论结果的具体事项列出如下。
一,团章学习
在班上进行一次团章学习。我们即将迎来学校60年建校庆典,作为民大学子,我们要端正思想,紧靠团,紧跟党,努力提高自己的文化修养和道德素质。在大学里的第一个寒假里,同学们可能都对人生有了不同的思考,对职业规划等各方面的不同的想法,借助团章学习的契机,还可以了解同学们在第一个寒假的收获以及经历的事的感言,了解同学们的思想动向,交流同学们的心得!
二,参观省博物馆
对于文物的了解,我们很多情况下只能在书本上了解到。由同学们建议和要求,班委的讨论决定,去参观省博物馆,。此次活动得到班集体的高度支持。对文物的近距离观察,让同学们更加亲切历史文物的魅力,开阔同学们的视野,还可以缓解紧张的学习气氛。
三,登山
总是学习是一件很枯燥的事情,爬山,可以让同学们有一种回归自然,拥有一股心灵美好的享受。还可以锻炼同学们的身体和加强同学们团结互助的精神,加强班级凝聚力。欣赏大西北的春日风光,让班级的大部分南方学子知道西北的春风也有南疆的味道,缓解同学们的离家思乡之情。
四,看一场历史题材电影
作为土木学科的学生,我们应当把专业基础知识打得牢实坚固。组织看一场关于历史题材的电影,有助于加强同学们对于历史事件的深入了解,以及电影带来的音像效应会加强我们关于历史事件的记忆。调动学习积极性,缓解学习中的乏味现象,给同学们营造一个回归历史现场的平台。
五,举行一场体育赛事
结合和借鉴我们上学期开展的体育赛事和班级同学的呼声,决定再举行一场联谊体育赛事。加强同学们团结合作的精神和集体荣誉感。对本次赛事中优秀的团体和个人给予相应的表彰。活动的主要取向事要同学们不断加强自身身体素质锻炼,不断挑战自我。
六,结语
本学期的团组织活动在同学们和班委的`共同商议下,根据大部分同学的要求和意见,初步定为五项。在建校六十年和五四青年爱国运动到来之际,更多的要同学们把90后的爱国热情表现出来,各种文艺活动都体现了作为90后新一代青年的风貌。该学期的各种事项以此五项为主要事项展开,努力做到运行好、收获好、反应好三好。体现xx班级的绚烂风采,90后学子的精神,不忘梦想,锲而不舍,在追逐梦想的路上不放过一缕阳光,一秒的灿烂。把梦想绣在路上,秀在民大!
20xx级土木工程(1)班团支部
二零xx年三月十六日
大型活动策划案的模板篇5
时间:
本周末(10月27日28日)上课期间
游戏:
1.老师藏糖果,学生来找
2.第一个班级藏糖果,第二个班级来找
3.鬼屋
查课要求:
1.老师带着鬼面具或帽子到教室里藏糖果并查课
2.见到查课老师学生要唱trick or treat
3.通知学生30日或31日下午4:30过来参加鬼屋闯关活动,6:30之后活动结束
4.参加鬼屋的学生不准带手电等亮光物品5.准备相机及鬼脸,组织班级学员拍照
前台要求:
1.前台桌上必须摆上糖果一盘、南瓜灯4-5个
2.前台要挂满万圣节饰品
3.课程顾问每人戴一顶“万圣节”帽子
4.宣传板展示万圣节的由来(彩色纸质)
5.led屏上打上万圣节鬼屋活动的时间
鬼屋活动策划
准备道具:一间漆黑教室,音响,u盘(鬼的声音),鬼4人(按校区标准可增减人员),障碍物(校区自制)手电筒
时间:10月30日、31日下午4:30-6:30
要求:
1.30日、31日上午进行万圣节鬼屋布置
2.前台需要2名人员进行接待
3.家长一定要等候孩子闯完鬼屋,接走孩子,家长不许入内
4.每10人为一个团队进行闯关
5.进行参加鬼屋的学生,每人得一份纪念品(各自校区从小礼品区取)
6.鬼屋里不准有学生座椅(教室是空旷的+障碍物
大型活动策划案的模板篇6
一、主办单位:
xxxx市旅游局、xxxx区
二、承办单位:
xxxx区旅游局、卫生局、工商局、熟食品加工基地
三、协办单位:
星光灿烂庆典演艺策划中心(以下简称《星光灿烂》)
四、活动时间:
20xx年6月2日至21日(活动内含:美食团、网络票选、现场评比环节)
五、现场比赛地点:
世纪公园停车场旁游客服务中心后方
六、活动宗旨:
挖掘油城美食文化,聚合美食资源优势,打造xxxx美食品牌,推动xxxx旅游餐饮发展。
七、比赛方法:
比赛遵循“公开、公平、公正”的原则,采取企业自愿报名,通过媒体、网络、专家、美食团大众评审评比的方式。
八、比赛日程安排:
社会动员:5月21日,由《星光灿烂》负责向餐饮行业发布开展凉皮子大赛活动的信息,动员个体工商户、餐饮企业积极报名参展参赛。
美食团部分:
6月2日开始,《星光灿烂》通过xxxx各qq群、xxxx网强市及xxxx各界市民招募美食团成员,联络xxxx区积极报名参加凉皮子大赛的商户,并由投票选出前15家左右的商户,至六月中旬前进行5到6期美食团活动。每期限定20人以内在约定地点集合,抽签决定前往xxxx区内两家凉皮子店进行美食品尝。每次品尝完一家之后做集体投票,一人在一个商家可以投一次票。商家满分20分。本部分得分占总成绩的20%。(美食团参与者报名要携带身份证件,并在每次评选结束后统计名单并公布),美食团活动每次参与都会抽出幸运参与者分别获得城投文化传媒电影票及其他物质奖励!美食团报名方式:
网络评比:
6月8日开始为期10天的网络投票评选,将确定参赛的企业在网络中发动广大市民积极参与评选。对评选结果进行汇总统计并排出名次。《星光灿烂》将全部票数进行汇总。比如,获得6%选票,则在总决赛中获得6分加分。超过30%按照30分计算。网络投票如发现有作弊现象,则取消网络投票分数。本部分得分占总成绩的30%。(网络评比过程中,每天会抽取幸运投票奖励,详细情况请及时关注网络投票帖!)
现场评比:
如无极端天气出现,则在6月22日,成立混合评审组,专业评审代表及大众评审代表宣誓之后对参赛商家进行实地评选(活动地点:世纪公园停车场旁游客服务中心后方),专业评审组具体成员组成为:具有专业评委资质5人,主持人现场随机邀请的市民5人共同组成评判团,品尝迷你凉皮子并进行打分。此成绩将占总成绩的50%。
特价凉皮:
6月22日参加比赛的凉皮子商家必须,比赛当日结束之后为配合端午节美食展示活动,比赛结束后继续展示,并向游客提供不少于100份1元特价凉皮子供游客品尝。
九、奖项设置:
比赛设置:xxxx区凉皮子大王奖5名,xxxx区20xx凉皮子大王比赛入围奖10名。
另外,现场评比期间,主持人将对参与美食团的热心参与者进行现场抽奖。设置一等奖一名(1500元至20xx元左右奖品)、二等奖3名(300元左右的奖品)、三等奖5名(100元左右的奖品)。倒序抽奖。商家已经全部落实
十、颁奖议程:
1、专家评判团代表讲话;
2、主持人宣布比赛各阶段的结果;
3、专家评委对获奖商家进行点评,同时宣布活动最终结果;
4.现场颁奖,并抽出群众参与大奖。
大型活动策划案的模板篇7
一、大型活动的定义
大型活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:
第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。
第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。
国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。在这方面我们有一个比较深刻的教训。香港回归以前,我们在广州做过一个穗、港、澳青年大联欢活动,按原策划准备在开幕式上进行三地青年代表交换三地旗帜的仪式,以示交往的开始,这个信息也早已在媒体上发布,结果到开会时,工作人员把交换的旗帜忘记带到会场,再回去取为时已晚,会议只好临时取消了这个仪式。那时候这是一个非常敏感的时期,问题一发生就受到媒介的关注,尤其是香港媒介,他们关心是不是政策发生了变化?由于工作人员的一时疏忽造成了失误是一件非常遗憾的事情。在一些个案中,因为举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的,丹麦在20xx年中举办了一个音乐会,就变成了一个8人死亡、20多人受伤的惨案。成都5月份因为施放广告汽球,使8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。所以,大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。
三、大型活动策划
从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:
第一、立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二、进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。
可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三、提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候,他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书,我说能不能改一改,变成以一个小组的方式进行策划?他们改了三年,效果很好。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应注意的问题
1、实施操作设计。从我个人工作经验和研究的结果看,我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算,因为很多单位做活动,预算做100万,最后花了160万,从现代管理考核这个活动,就不能说是成功的。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
五、策划的技巧
策划的技巧很多,今天只讨论两种方法。
一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》,他用白描的手法写出父亲买橘子的一段,是最具传神的地方,这就是文眼。我们唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不会全部唱出,但是你一听就能记下一两句,你记下的就是最精彩之处,说明了这是最具有传播性的地方,这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
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