述职报告的目的是为了以后更好地工作，扬长避短，我们在写述职报告时一定要思维逻辑清晰，下面是叁五范文网小编为您分享的秘书2023年述职报告优质5篇，感谢您的参阅。
秘书2023年述职报告篇1
20xx年，是我们**股份有限公司稳步发展的一年。作为董事会秘书，我的岗位职责涉及接待来访客户、会议服务及会议室使用安排，各项目及各分公司的文件报批流转登记、审阅、发放及存档;各主管领导与各部门之间工作事宜沟通;完成总裁交办所有工作等多方面工作。工作复杂而重要，有时要身兼数职，让我深刻体会到了肩上任务的艰巨和责任的重大，所以紧紧围绕集团公司“******”的总体思路，“每一项工作做精做细，尽心尽责，全力以赴”是我的责任，企业的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右铭。在繁忙的工作中我锻炼了自己也磨练了自已。一年的情况，总体上可以用四个词来概括：迎难而上，尽职尽责，不失斗志，不辱使命。现在就将我一年来的情况汇总结如下：
一、深入学习，同心同德共谋发展：
新的政治理论思想不允许我们固步自封，夜郎自大，在思想上，我一直保持着先进的观念，并且与党中央政治思想保持一致，所以，我积极参与学习三个代表”重要思想和党的十七届六中全会精神为灵魂的政治理论学习，并且通过学习，在一定程度上提高了自身的政治理论思想素质。一年来，我能按照岗位要求严格履行着行政总裁秘书的职责。为了更好的胜任工作，尽快提高业务综合素质，努力成为生产技术工作中的行家里手，我在学习中坚持“多听、多看、多问、多想”，加强与领导和同事之间的业务交流，取人之长，补己之短。同时积极参加集团公司组织的各项学习活动，始终做到在思想、行动上与公司同心同德。工作中能够按照轻重缓急认真安排和妥善处理各项工作。管理上做到了办事不越权、不越位，工作不拖沓、不含糊，矛盾不上交、不下压，责任不躲避、不推诿。协助总裁发挥好了决策参谋、调查研究、综合协调、督查督办“四大职能”，用全新的管理理念，简化办事程序，提升层次，真正做到了让领导放心、上下级称心、全体员工顺心，保持了融洽的工作气氛，形成了和谐、默契的工作氛围。
二、务实基础，积极做好本职工作：
本年度，我本着求真务实的理念，以一丝不苟的工作态度，积极做好了以下工作：
1、在公司和相关当事人与监管机构之间的联络工作当中，我能做到及时沟通和联络，并且能一字不差的转达双方的意愿、意见以及建议等，保证了双方以及多方的工作能够在第一时间得到确认和核实。
2、我在处理公司信息披露事务上，能及时督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，完善了公司和相关当事人依法履行信息披露义务。
3、我能积极协调公司与投资者关系，并且能热情的接待投资者来访，及时认真的回答投资者的咨询，并能向投资者提供公司可以披露的资料，让所有的投资者能在第一时间对我们公司有一个全面细致的了解。
4、在会议事务上，我能严格的按照法定程序筹备董事会会议和股东大会，并能在会议前就准备好和提交拟审议的董事会和股东大会的文件，在今年所有会议中，我没有漏掉一份相关文件，没有出一丝纰漏。在参加董事会会议时，我能按质按量的制作会议相关记录并签字，保证了记录的合法、有效。
5、对于公司的信息的保密工作。今年以来，我制订了一系列的保密措施，在一定程度上不但保证了公司信息的安全，而且促使公司董事会全体成员及相关知情人在有关信息正式披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时，及时采取补救措施并向本所报告;
6、本年度，我在公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料，以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录的保管上，能做到及时妥善的保管。
7、本年度，我积极协助董事、监事和高级管理人员了解信息披露相关法律、行政法规、部门规章、公司章程，以及上市协议对其设定的责任;
8、在接待境内外券商业、基金经理等机构投资者的来访时，我坚持统一公司宣传口径，并能借助新闻媒体的宣传提升公司形象。
三、端正态度、牢记责任，加强秘书工作
为促进各项秘书工作运转协调，我着力抓好了督查督办、政令畅通这两个环节。一是在督办、催办上下功夫，围绕董事会秘书中心工作，对董事会安排的工作，正确理解公司精神，深刻领会领导工作意图，把握工作动态，增强工作预见性，想领导之所想，急领导之所急，按照工作办事原则，积极主动与各部门沟通、协调、联系，加强督查、催办，做到事事有回音、件件有落实，促进了各项工作得到贯彻落实。二是确保政令畅通，以“上情下达、下情上传”为枢纽，以承上启下、内外联系为纽带，以信息传递、沟通交流为桥梁，及时传递文件材料，及时向董事会反馈各方面的意见和建议，及时将董事会的工作意见传达到各部门，并加强跟踪反馈，督促落实。
总之，文秘工作主要内容包括文电、档案保密、会务、内外事活动、接待、文印、收发、勤务及其他领导交办事务等等。这些看似简单的工作内容，其实每件事都要经过多个环节才能办结，而这些工作常常纷繁交错，接踵而来。每天面对各类文件、资料，日复一日地重复着单调的程序时，如果没有高度的责任心，就很容易在工作中出现失误，给公司造成负面影响。因此我时刻牢记自己的责任，保持良好的工作习惯，越是工作繁忙越要分清轻重缓急，做到忙而不乱、忙而有序。干工作除了业务知识与技能外，更主要的是工作态度与责任。我从事行政总裁秘书工作以来，我以良好的工作态度对待每一项工作，在工作中承担自己的责任，认真对待每一件事，对待每一项工作任务，负责到底，做好任何工作。我事业心、责任心强，奋发进取，一心扑在工作上，态度积极，敢于负责，不计较个人得失。工作勤勉，兢兢业业，任劳任怨，无故不迟到、不早退。
四、存在的不足及今后工作打算
回顾过去的工作，有成绩，也有差距，就目前的实际情况来看，作为董事会秘书，我在许多方面也存在着不足：当前，秘书工作中新情况新问题层出不穷，新知识新科学不断问世。面对严峻的挑战，我还缺乏学习的紧迫感和自觉性。有时工作急躁，急于求成，工作力度和措施还不够，这些都有待于我在今后工作中去完善和提高。
今后我将加强对公司各项规章制度地学习，进一步提高自身素质。使自身的理论基础、专业知识、文化水平、工作方法等适应新形式的要求，努力将自身的专业知识和文秘工作水平提高到一个新的层次，我将会做到：
1、注意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式，多与大家进行工作中的协调、沟通，从大趋势、大格局中去思考、去谋划、博采众长，提高自身的工作水平。
2、提高工作质量，还要具备强烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后，要进行思考、总结工作，真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。
3、爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，日常工作要主动出击而不是被动应付，要积极主动开展工作，摈弃浮躁、等待的心态，善谋实干，肯干事，敢干事，能干事，会干事。
4、平时会加强锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合，做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中，做到没有根据的话不说，没有把握的事不做，不轻易许愿，言必行，行必果。
历尽天花成此景，人间万事出艰辛。以上是我的2014年述职报告，望公司领导和同仁对我这一年的工作给予批评指正。做为董事会秘书，在今后的工作中，我将继续锤炼自己配合大局的能力、应对复杂局面的能力，为公司发展添砖加瓦!
秘书2023年述职报告篇2
回首间，不觉已是学期之末了。本学期的工作即将结束，自接手工作到现在给人的第一感觉是忙，第二就是快!每年的这个学期(上半年)都是学校开展活动最多，最活跃的时期;所以也是学生会工作最忙最累的时间。秘书处的工作较为琐屑，并不像文体部、宣传部等其它部门那样组织大型的活动，但是在这些琐屑的工作中我们也收获了不少，成长了很多。虽然工作中免不了有挫折缺陷.我们秘书处的成长可以从日常开展的工作中来总结：
在常规工作方面，首先我们能够圆满完成学校团委，学生会布置的工作任务，每项工作都基本达标!这个学期我们部门做的主要工作有：
1、传达主席团对各个部门的工作安排及要求
2、根据主席团的要求安排会议的时间、地点并通知各个部门参加各项会议以及会议的时间、地点、主要内容等
3、参与了第19届校运会的纪律维持工作
4、 整理第19届校运会的文件并存档
5、面向高一级全体干事和高二级部分干部召开会议，安排新一学期的升旗仪式检查工作
6、与学习部合作，协助纪检部做好改革《高效会议制度》的前期准备工作(咨询高二干部和高一干事的建议)
7、与学习部合作，咨询高二干部招收新一批干事的人数以及标准，初步得出招收新一批干事的人数。在这些工作中我们根据不同的问题采取了不同的对策，并取得了一定的成功。
在本学期的工作中，我们部门还有不少不完善的地方。由于这是我们两个干事加入这个集体的第一学期，所以在很多的事上还停留在被动接受的阶段，用一种固有的思维，没有提出自己的想法，没有积极主动的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成，这都是之后的工作中需要不断完善的地方。此外，秘书处是联系主席团和各个部门的桥梁与纽带，除了日常的工作通知外，加强各个部门之间的意见交流并及时地反馈给主席团很重要，也是日后要完善的地方。
在个人思想方面，个人对"团委学生会竭诚为你服务"这句话有了更深的理解，学会了合理安排学生会的活动与自己的学习时间，在学习上我也感到了一种前所未有的压力，也是正因为这样，促进了我的学习意识，变被动学习为主动学习。学会了冷静的思考问题，能正确的认识自己的不足，弥补过失，同时也在参与各项工作中增强了自己的团队协作能力。
总之，学生会工作无小事，事事都不能懈怠。我们干事更要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好，才能更好地服务同学。在过去的学期里，我们脚踏实地做了一些工作，但由于自己的水平和经验不足，还存在着一定的问题。在新的一年里，我们还要继续努力，争取取得更大的成绩，使整个学生会有机的团结在一起，为共建高明一中的美好明天而努力奋斗。
秘书2023年述职报告篇3
人们常用白驹过隙、光阴似箭来形容时间过得飞快。的确，时间对于我们来说 过得真快。
随着期末考试临近， 团总支、 学生会这一学期的工作也即将画上句号。
在这个匆忙的学期中， 我们秘书处过得充实而有意义,我们本着完善学生会工作, 服务学生的原则，完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动，引导了院学生 工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。秘书处 为了总结经验，继往开来，先将秘书处在这一学年内的工作情况汇报如下：
一、主要工作及活动情况
1、考勤工作
⑴例会考勤：负责每一次例会的记录。
⑵活动考勤：负责每一次活动的签到。
2、部内资料整理工作内容：
⑴考勤记录：将每次例会考勤记录整理、保存公布。
⑵例会会议纪录：整理例会会议记录。
3、各个活动的通知
(1)各个活动的通知。
(2)各个会议的通知。
4、物品的采购
(1)往日办公用品的采购。
(2)各个活动所需物品的采购。
5、对分院活动结束后对所用经费的报说
6、内部交流：每月两次召开内部会议，对前一段工作各抒己见，加部内交流。
二、 问题及改进 考勤部分：
考勤部分：
调整签到方式：例会参与人数不多，但仍不能避免遗忘或登记不及时等。下 学期将以一种册子性质的会议记录来记考勤，只需要在册子里填写就行，省时省力，提高签到效率，但必须加强纪律建设，做到不代签，不错签。
学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量， 从而形成较科学的管理体 制和工作方法，做好基础工作，让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步 伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟，并发的许多现象产生。如：成员了解不 够充分，工作内容跟不上工作质量的提高速度，管理体制和工作方法出现僵硬、 单一现象，工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是下学期亟待解 决的。
解决方案：
1、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化 召开部内讨论会议，对工作内容，会议记录的工作标准，考勤工作内容的问 题讨论，进步细化。为工作提供控制目标。
2、更积极创新的工作 创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部 门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期，秘书处将看到创新，逐步 培养创新的意识。不断总结成功例子，围绕成员个人能力做工作。
3、加强部门和各分院的交流 秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时，很 多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行，我们要与其他部门成员多多联系， 相互交流才能将工作完成的更好。
三、 展望未来
秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的 经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验， 找出不足吸取教训， 发扬以往的优良作风，恪尽职守，再接再厉,并努力提高部门工作水平，更好的 为学生会服务，将学生会推向一个更高的层次。
我们相信在分院领导的指引下，在我秘书处全体成员的共同努力下，秘书处 的工作会再上一层楼。
秘书2023年述职报告篇4
20xx年，我先后负责工程建设信息综合处和秘书科的工作。在办党组的正确领导下，按照融合发展的指导思想，带领所属全体同志，开拓创新，扎实工作，为我市人防事业健康快速发展提供了良好的服务保障，取得了一定成绩。工程建设信息综合处工作，理顺了关系，建立了机制，规范了程序，打开了局面，取得了预期效果，赢得了办领导和社会各界的好评，进一步树立了人防工作的良好形象。秘书科工作，具体组织了一批高质量的文稿的起草，具体组织了数十次大小会议的召开，具体组织了若干次活动的举办，具体组织了人防责任目标的落实，较好地发挥了参谋助手和协调服务作用，得到领导和同志们的认可。现将本人一年来履行职责的情况简要报告如下：
一、今年主要工作情况
（一）关于人防工程建设信息综合处工作
根据形势的发展和工作的需要，为了提高服务效率，加快审批速度，20xx年11月，我办在全省人防系统率先实行了“一站式服务”的模式，成立了人防工程建设信息综合处，为促进我市房地产行业持续健康发展，提升人防工作整体形象，进行了积极探索并取得明显成效。
成立人防工程建设信息综合处后，根据办党组意见，由我负责处里的工作，与同志们一道，为开发建设单位进行“一站式服务”。机构成立之初，我深刻领会办党组的工作意图，并与同志们一起，进行了广泛深入的研究，在“为什么要成立这个机构”，“这个机构如何定位”，“‘一站式服务’的内涵是什么”，“她的内容又是什么”，如何做到“一站式服务”？等等方面问题上进行反复思考和讨论，逐步形成了共识，统一了思想，对综合处的职能进行了明确定位，那就是：集中对外进行服务，集中对内搞好协调。在具体工作中，对外，综合处代表人防办努力为开发建设单位搞好法规宣传和政策引导，落实了“及时服务，上门服务，跟踪服务，规范服务，亲切服务”的工作理念，树立了人防良好的对外形象。同时，在符合法规政策的前提下，换位思考，站在开发建设单位的立场上，急其所急，办其需办，解决了开发建设单位在建设过程中的许多实际问题。对内，综合处在 “三位一体、三权分离”的工作体制和监督机制的基础上，协调服务工程科、政法科、质监站、便民中心人防审批窗口等四个科室，按照“人员集中办公、信息透明共享、审批高效快捷”的原则，认真落实人防工程建设的实地勘查、信息汇总、文书传递、沟通协调、处理反馈等工作程序，积极为其它职能科室工作提供服务，掌握相关审批信息，传递相关批件，切实起到上下沟通，左右配合，互相联动，形成合力，节省时间，提高效率的作用，加快了审批材料的内部流转，全面落实了“一站式服务”要求，为我市人防工程建设超额完成上级目标任务发挥了积极作用。
（二）关于秘书科工作
今年9月份，我被安排到秘书科工作。到秘书科以后，我强烈地感受到，秘书科是一个全新的平台，是一个工作特别忙碌的科室，是一个综合性、系统性、服务性和时效性都很强的科室。这项工作对我来说既是压力，也是挑战。我主动调整自己的工作思路，积极面对这项工作。
我是这样看待和认识秘书科工作的：一方面要科学组织，合理摆布。秘书科工作很多，很具体、也很琐碎。在这种情况下，必须科学组织、合理安排、有效调度，分清轻重缓急，抓住关键环节，既突出工作重点，又要统筹兼顾，时刻保持头脑清晰，做到忙而有序，有条不紊。另一方面，也是更重要的，就是要切实发挥其应有作用。秘书科作为牵头科室，服务和保障全办工作，应当发挥的作用很多，必须突出发挥好如下三个方面的作用：一是必须增强出谋划策能力，突出发挥参谋助手作用。要站到全局的高度，提出建设性意见，为办领导提供有效的决策服务。要通过提高文稿质量，为领导提供一流的政务服务。二是必须增强沟通协调能力，突出发挥运转中枢作用。沟通协调工作贯穿在秘书科各项工作的始终，是完成各项工作任务的保障。要摆正位置，换位思考，提高主观能动性，加强上下左右的联系，掌握各方面的信息，形成解决问题的思路；贯彻领导的意图，落实各方面的行动。三是必须增强检查督办能力，突出发挥推动落实作用。检查督办是工作落实的重要环节，要围绕中心工作、围绕领导关注、围绕重大决策搞好督促检查，推动工作落实。
在这个思想的指导下，我主要做了如下几个方面的工作：
1、具体组织了一批高质量的文稿的起草。在陈主任的精心指导下，我组织大家先后起草了《年度责任目标完成情况自查报告》、《年度工作总结》和《领导班子述职述廉报告》等几十份文字材料。每次组织起草大型材料，我都要与陈主任和同志们一起研究领导意图、素材收集、文章结构、写作思路等方面的问题，帮助起草人直入主题，少走弯路。初稿完成后，我先做一些修改，再呈送领导把关。定稿之后，不放过核对、印发等细节，做到了精益求精，确保了文稿质量。
2、具体组织了数十次大小会议的召开。会议是了解情况，通报情况，传达上级精神、贯彻上级指示，安排工作、检查工作、督导工作，乃至落实工作的重要形式。短短的几个月时间里，我具体组织了座谈会、汇报会、周例会、推进会等各种会议数十次。对于小型会议，突出抓好会议通知的环节，使与会人员按时到会。对于大中型会议，则突出抓好会前筹备、会中协调和会议贯彻几个环节，注重把握文件起草、会场布置、会议报到、文件分发、督促催办等细节问题，力求做到万无一失，周到圆满。
3、具体组织了若干次活动的举办。大家都切身感受到，这几年，我办的活动较多，而秘书科承办了其中许多活动的组织协调工作。对于一般的活动，我主要把握一个结果，实行了分工负责制，充分发挥同志们的主观能动性，在活动中锻炼和提高大家独当一面的能力。对于重要的活动，我重点做好如下几项工作：一是与领导共同研究活动主题；二是与科室共同商量活动细节；三是严密组织制定活动方案；四是精心组织起草一套质量过硬的文稿；五是仔细检查活动场地；六是周密安排活动人员到场；七是认真维护活动现场秩序；八是善始善终做好活动后续工作。如在迎接“华北五省人防会议代表团”参观活动中，较好地做到了活动有计划、有方案、有措施、有落实，达到良好效果，得到了领导的肯定。
4、具体组织了人防责任目标的落实。目标管理是现行的最重要的科学管理方法之一，是秘书科的一项主要职能。在目标管理过程中，我主要突出了以下几个环节：一是抓好目标任务的分解工作。将上级下达的工作任务和办领导确定的工作任务作为总目标，按照职能层次进行分解，使总目标化为各个具体的`小目标, 分配到各个科室。通过一个个小目标的完成，实现总目标的落实。二是抓好目标督查工作。对承担目标任务的责任科室进行督促检查，在检查中发现, 研究和解决问题，使责任目标始终在监督控制下按照时序进度良性运行。三是牵头组织实施了目标考核工作。在年底省办对我办的目标考核之前，我们组织各个方面，对照目标认真进行梳理，查漏补缺，不放过任何一个可能导致扣分的问题；在考核过程中，科学调度，精心组织，既全面地展现了我办工作的成绩，又客观地突出了我办的工作亮点，几乎没有出现任何疏漏，继续保持了我办整体工作在全省的先进地位。在对各县（市、区）的目标考核中，我们按照客观、公正、公开、透明的原则和转变作风，提高效率的指导思想，改变以往的考核方法，建议办党组采取了集中考评的方式，提高了考核过程的参与度，增强了考核结果的准确性，激发了县（市、区）人防工作的活力，推动了基层人防工作的健康发展。
以上是我今年履行职责的基本情况。在看到成绩的同时，我也清醒地认识到，工作中还存有许多不尽人意之处。一是在对秘书科职能作用的认识上有待进一步深化。二是服务水平和实际工作能力方面有待进一步提高。三是对同志们的关心和帮助有待进一步加强。四是工作的超前性、主动性和创新性有待进一步增强。
二、关于明年的工作打算：
1、加强理论学习，提高政治素质，积极发挥参谋助手作用。围绕领导决策，掌握各种信息，增强议事能力，提高办文质量，着力搞好政务服务。
2、加强思想修养，提高办事能力，积极发挥沟通协调作用。根据工作需要和领导要求，加强内外联系，妥善办理各项事宜，灵活处理各种问题，努力搞好事务服务。
3、强化工作创新，培育工作亮点，积极发挥榜样示范作用。作为综合性牵头科室，在工作、学习、训练、思想、作风、管理、服务等方面，都要先行一步，走在前面。要在总结经验的基础上，进一步创新服务方式，提高工作效能。要通过发挥自身的模范带头作用，充分调动本科室全体人员工作积极性，激发大家的创新精神，推动工作再上一个新台阶。
以上是我的述职报告，有不当之处，恳请领导同志们批评指正。
秘书2023年述职报告篇5
时光荏苒，瞬间已至——20xx学年第一学期的尾声。这一学期，我在秘书处继续本着"全心全意为同学服务"的宗旨，坚持院学生会"用心服务，快乐工作"的理念，积极认真做事，做好自己的本职工作。我们秘书处下属主席团，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。同时，借部门新老交替之契机，我秘书处成员积极发现问题，总结经验，使学生会的工作顺利进行，为推动院学生会的发展做出自己应有的贡献。
一、工作的回顾
(略)
二、经验的总结
(一)迎新系列工作中表现积极突出。
我秘书处成员在迎接新生工作中表现出了认真积极的精神，各成员均能在活动开展的时候提早到场，活动中努力做好事前分配的任务，坚守岗位至活动结束，在迎新晚会上对人员的调配和物资的管理都做得很到位，发挥了学生会"管家"的作用，体现了学生干部应有的素质和面貌;
(二)建国周年图片展的优秀表现
我秘书处成员在活动中工作中表现出了高度负责的精神，联系并督促各部门，在人手紧缺的情况下做到不迟到，不早退，多负责，多做事，得到了各部门的肯定;
(三)对学生会制度汇编进行全面的完善和规范
本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范，秘书处负责文件的修改及拟定，并确定实施了资产管理制度;同时收齐各部门的所有活动资料，加强内外联系，使学生会成为具有战斗力的整体;
(四)新"蹲点秘书"的上位及蹲点工作的完善
这一学期，我秘书处各蹲点秘书完成了人员接班的工作，新干事充分发挥其监督协调作用，通过对部门会议的参与和记录，及时反馈给主席团，独立思考，提出问题，协助主席团及时发现并解决各部门的问题，并对各部的工作活动进行总结，最后由我秘书处整理并存作档案，并对目前活动进行协作调整及下次工作计划。同时，老的蹲点干事也经常和部长联系，解决一些蹲点秘书所不能解决的问题，急蹲点部门部长之所急，高效地处理掉部分事务，减轻了部长和秘书长的工作负担，形成了良好的工作习惯，这样既提高了工作效率，又加强了联系，通过开展这些活动，既协调了秘书处与各职能部的关系又培养了大家的团队精神;
(五)部门成员工作能力的提高
10级新生在经历了一些列活动及部门专业培训之后，已经能很好地完成部门工作。同时08级中生代干部的进一步成熟，也大大提高了我们秘书处的战斗力，使我们秘书处的工作更加有序地进行。
三、不足的分析
(一)协助各活动不足够好
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助。本学期，秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动，例如建国60周年图片展"、迎新晚会、四院篮球赛和阳光体育节及模拟公务员考试等，但能看出还是有一些沟通和协调的不足够好。
改进措施：注意培养部门成员的沟通和协调能力，了解每个活动的具体情况及具体流程，及时和个活动负责人或部门部长进行沟通，每一次活动结束都专门就"突发问题"进行总结，积累经验，做好备案工作。、
(二)"蹲点秘书"制度仍未完全发挥功能
这学期完善了"蹲点秘书"制度，每个新蹲点秘书专职负责联系一个或两个部门，记录该部例会情况并向上汇报，协助主席团及时发现并解决各部门的问题，但很多时候并不能完全发挥这个作用，有很多的不足不完善之处。
改进措施：虽然制度制定，但要实行还是需要加强。无论在每周的委员部长例会或是自己部门的例会上都一再和部长和蹲点秘书们强调彼此的沟通合作，无论上交资料或是蹲点会议或是有关通知，都为蹲点秘书与部长们直接联系，应形成一个习惯惯例。
(三)物资清单及相关赔偿制度的`尚未制定
本学期我秘书处已制定出资产管理制度，但是对于物资价格的清单和损坏赔偿制度的相关问题尚未解决，若不及时制定好，对于兄弟学院借用物资后损坏的赔偿，将造成很大的困扰，若处理不当，将会损坏两学院之间的感情，同时我学生会需要用到损坏的物资时，又无物可用，降低了工作效率，所以这是一个十分重要的工作，在下学期一定好完成。
回顾这一学期的工作，有喜人的成绩，有需要改进的不足，我秘书处成员将虚心总结，扬长补短，切实做到用心服务同学、快乐投入工作。在新的学期，以更好的精神风貌，不断进取、发挥潜能，努力为我院学生会的进一步发展贡献自己的力量!
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